Что просит бухгалтерия
Если у вас свой автопарк или вы ведёте поездки клиентов как фрилансер, бухгалтерии обычно нужны не «красивые цифры», а понятные подтверждения: кто ехал, куда, когда и по какому маршруту. В TripScan эти данные собираются в отчётах по трекам водителей, истории маршрутов и времени в пути.
На практике это помогает закрывать авансовые отчёты, сверять служебные поездки и объяснять расхождения по пробегу и расходу топлива. Когда контроль транспорта ведётся онлайн, бухгалтер видит не набор отдельных поездок, а цельную картину по каждой машине и каждому водителю.
Отчёты по маршрутам
Базовый отчёт для бухгалтерии — история маршрутов. В нём видно точки старта и финиша, остановки, длительность поездки и полный трек. Такой документ удобно прикладывать к внутренней отчётности, когда нужно подтвердить факт выезда и маршрут движения без ручных пояснений.
Полезен и отчёт по сравнению треков водителей: он показывает, совпадает ли фактический путь с запланированным. Для бухгалтера это важно, когда есть расходы на доставку, выезды к клиентам или командировочные поездки — проще понять, откуда взялся лишний пробег и почему изменился маршрут.
Топливо и пробег
Второй блок документов — учёт топлива и пробега. В TripScan можно сопоставить данные о маршруте с расходом топлива и увидеть, где поездка была короче или длиннее обычного, а также заметить нестыковки между фактом движения и списанием топлива. Это особенно полезно, если автопарк используется нерегулярно.
Для бухгалтерии такие отчёты удобны ещё и тем, что их легко привязать к конкретной машине, дате и водителю. Если фрилансер работает с несколькими заказчиками и ведёт транспорт под разные проекты, прозрачный учёт топлива и пробега помогает разнести расходы по задачам и не держать всё в ручных таблицах.
Коротко
Условия использования каталога описаны на странице правил. Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов. Общие вопросы разобраны в поддержке.